ube.es のプライバシーポリシー

最終改訂日：2020年6月26日
データ管理者

• 管理者情報　UBE CORPORATION EUROPE SAU（A12381158）
• 所在地　POLÍGONO EL SERRALLO S/N 12100-Castellón, Spain
• メールアドレス： rgpd@ube.com
• 電話番号：+34-964-73-80-00

個人情報の種類
社内で行う業務の一環として、以下の種類のデータを処理しております。
– 識別データ
– 学歴職歴データ
– 雇用に関する詳細情報
– 個人としての特性

利用目的

ube.es では、以下の目的で個人データを取り扱います。

• 連絡先として: 弊社提供の製品・サービスに関する情報を求められた際に、これにお応えするため。また、お客様からお寄せいただくその他のご質問にお答えするため。
• 人事リクルート情報として: 社員および入社希望者の社内選考を行うため。収集された個人データに基づいて、プロファイルが作成されたり、自動決定が行われたりすることはありません。
• ニュースレター配信: 業界に関連する通信、ニュース、プレゼンテーション、イベント案内をメール配信するため。

データ処理の根拠は？
社内では、以下の目的で個人情報が処理されることがあります。

• 法的義務や規制に関する義務: スペインの消費者ユーザー保護一般法、一般税法、法人税法、会計監査法、付加価値税法、民法、商法などを含みますが、これらに限定されません。
• 契約の履行: ご契約いただいた製品・サービスに関する情報を提供したり情報請求を管理したりするため。
• お客様の同意: 弊社サイトにアクセスしてフォームにご記入いただくか、または、指定の電子的な連絡方法で弊社に情報をお寄せいただくことにより、お客様は、このプライバシーポリシーに同意したことになります。このため、弊社によるユーザーデータの処理は、お客様の同意に基づいております。また弊社は、このプライバシーポリシーで規定されている用途に限って個人情報を使用し、一般に、お客様が当初容認した目的以外の目的で使用するにあたっては、あらためてお客様の同意を求めますので、その点についてご了承ください。最後に、お客様は任意の時期に同意を撤回することができますので、その点についてご了承ください。このプライバシーポリシーに記載されている連絡方法のいずれかを用いて、弊社までご連絡ください。利害関係者として何らかの申請を行い、それに対する回答をお求めの場合は、必要最小限の情報をお寄せください。必要最小限の情報をお寄せいただけない場合、弊社がサポートを行うことはできません。

個人情報の保管期間

ube.es が個人情報を取り扱う期間は、以下の通りです。

(I) 法律により定められている期間。

(II) 業務遂行に必要な期間。

データを保存する期間は、収集目的を達成するために必要な期間、収集目的やデータの取り扱いから生じる可能性のある責任について判断するために必要な期間、上記法律の定める期間、または、ファイルや文書に関連して適用される可能性のある法律の定める期間となります。

個人データの開示・共同利用

上記の目的を達成するために、個人データは以下の者と共有される場合があります：

• 弊社に代わってサービスを提供するサービスプロバイダー

• ＵＢＥ株式会社グループの企業

国際的なデータ転送

また、ＵＢＥ株式会社グループの企業およびサービスプロバイダーHubspotに対する欧州経済領域外へのデータ転送についてもお知らせします。これは、GDPR（一般データ保護規則）に基づく適切な保護措置が存在することを前提としています。これらの保護措置は、rgpd@ube.es にご連絡いただければ、ご希望の方に開示いたします。

具体的には、以下の保護措置が取られています：

o データが転送される国または地域は、欧州委員会によって適切な保護水準があると宣言されています。具体的な送信先国と組織は、日本です。

o 欧州委員会または監督機関が採択したデータ保護に関する標準契約条項（GDPR第93条第2項）に基づく文書が署名されています。

お客様の権利
EU法に基づくお客様の権利

• アクセス権: 自分に関する個人データが処理されているかどうか確認するため、ファイルデータの管理者に対し情報開示を求める権利があります。
• 修正権: データの影響を被る人物には、不正確なデータや不完全なデータの修正を求める権利があります。
• 異議申し立て権: 自分に関する個人データの取り扱いに異議を申し立てるか、または、取り扱いの停止を求める権利があります。
• 自動処理による個人決定を避ける権利: 自動処理のみに基づく決定の対象とならない権利のことで、プロファイルの作成もこれに含まれます。本人に対して法的効果をもたらす決定や、同様の方法で重大な影響を及ぼす決定について適用されます。
• 差し止め権: 特定状況においてユーザーは、自分に関する個人データの処理の一時差し止めを求める権利を有します。
• 消去権または忘れられる権利。利害関係者には、個人データの消去や削除を求める権利があります。
• データポータビリティ権: 自分に関する個人情報を、明確で構造化された形式により、あるデータ管理者から他のデータ管理者に引き渡すよう求める権利があります。

請求に対応する期限は、請求が受領された日から30日ですが、必要に応じて最大2か月まで延期することができます。
権利を行使したい場合は、下記の方法により請求受け付けます。

• • • rgpd@ube.com にメールを送信し、請求を行う方の身元を証明する文書（マイナンバーカード表面の複写、またはそれに相当するもの）を御提出ください。
    • 連絡先詳細情報に記載されている住所に郵送し、請求を行う方の身元を証明する文書（マイナンバーカード表面の複写、またはそれに相当するもの）を御提出ください。

  いずれの場合も、スペインデータ保護局の Web サイトを通して保護措置を請求することができます。

このプライバシーポリシーの改訂
このプライバシーポリシーは、現行法の改正に伴って更新するため、個人データの収集・使用に関する手順を変更するため、また新サービスの登場やその他のサービスの削除のため、随時、改訂されることがあります。かかる改訂は、改訂版がサイト上に公開された時点で効力を発します。このため、このプライバシーポリシーを定期的に確認し、改訂されていないか把握することが重要です。