La generación de confianza es uno de nuestros activos más importantes y se sustenta en los principios de gestión de UBE Corporation, que ha establecido para todo el Grupo UBE su compromiso con cuatro valores fundamentales: «Ética», «Seguridad y protección», «Calidad» y «Personas», promoviendo que todos sus miembros actúen de forma ética en cualquier momento, con justicia, integridad y transparencia.
Nuestro compromiso ético y la prevención de cualquier conducta que pudiera ser contraria a la ley se concretan en el Sistema de Gestión de Cumplimiento (Compliance), el cual también incluye el Sistema de Ética y el Modelo de Prevención de Delitos.
Son directrices establecidas por nuestra matriz UBE Corporation como guía de conducta ética y de cumplimiento para todo su personal.
Incorporamos también los principios del programa internacional Responsible Care, una iniciativa global, voluntaria y activa de la industria química internacional cuyo objetivo es lograr que las empresas adheridas a este programa alcancen, en el desarrollo de su actividad productiva, mejoras continuas en relación a la seguridad, la protección de la salud, el medio ambiente, y otros parámetros de Responsabilidad Social Corporativa.
Nuestro Código Ético y de Conducta define el conjunto de valores corporativos y principios éticos que deben guiar el comportamiento de todos los colaboradores, incluyendo a todas las personas con algún tipo de relación contractual con las empresas de la Organización, y establece pautas de conducta de obligado cumplimiento.
Estos valores definen nuestra forma de entender la responsabilidad corporativa y nuestro compromiso social. A nivel interno, son la base de nuestra cultura compartida, los vectores que definen nuestro proyecto común y nuestro carácter como empresa. A nivel externo, van a ser los elementos clave en los que sustentar la confianza de nuestros públicos, los pilares sobre los que construir una buena reputación pública.
Aseguramos el cumplimiento a través de:
Promueve el cumplimiento del Código Ético y de Conducta y asesora a la Organización en aquellos temas relacionados con su aplicación. Da respuesta a las consultas y comunicaciones de irregularidades relativas a materias de Ética.
Promueve, asesora, implanta y mantiene una cultura de cumplimiento en la Organización, estableciendo el marco, las herramientas y la monitorización para asegurar su práctica en base a la evaluación de riesgos penales. Reporta al Organo de Administración. Da respuesta a las consultas y comunicaciones de irregularidades relativas a materias de Compliance.
Es el encargado de la tramitación diligente de las comunicaciones recibidas, desarrollando sus funciones de forma independiente y autónoma. Recibe, gestiona y tramita hasta su cierre las comunicaciones, con las garantías adecuadas de respeto de la independencia, la confidencialidad, la protección de datos y el secreto de las comunicaciones.
Con la finalidad de fortalecer las infraestructuras de integridad, fomentar la cultura de cumplimiento y en línea con nuestros valores, la Organización dispone de un Sistema Interno de Información implantado en los términos previstos por las legislaciones reguladoras de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
El canal EC Line está habilitado por la Organización como su herramienta web confidencial para informar, al amparo de la ley, sobre las acciones u omisiones dentro de su objeto y alcance, siendo la vía preferente para comunicar riesgos o incumplimientos de la legislación vigente o de la normativa interna y que está disponible para los colaboradores, propios o externos, respecto a temas relativos a las relaciones de negocio que con la Organización mantengan”.
Conjuntamente con el Código Ético y de Conducta, el cual constituye la base, el Sistema de Gestion de Compliance lo conforman el resto de las políticas, protocolos y procedimientos relativos a aspectos especificos de compliance y etica de la Organización. Por su categoría de Estandares Corporativos, son de aplicación en UBE Corporation Europe y en sus filiales, con el fin de asegurar el alineamiento en la implementación y la práctica del Compliance.
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